Software voor uw eigen praktijk: wat heeft een starter nodig?
Een eigen therapiepraktijk starten betekent ineens ook ondernemer zijn: afspraken plannen, facturen sturen, dossiers bijhouden en zorgvuldig omgaan met de gegevens van cliënten. De verleiding is groot om met een gratis agenda-app en een Excel-bestand te beginnen. In dit artikel leest u welke software voor uw eigen praktijk u als starter vanaf dag één nodig heeft, wat kan wachten en wat het per maand kost.
Wat u vanaf de eerste cliënt nodig heeft
Ook met drie cliënten per week heeft u te maken met gezondheidsgegevens, afspraken die verzet worden en facturen die op tijd de deur uit moeten. Deze vier onderdelen zijn geen luxe, maar het minimum:
Een agenda met herinneringen
Cliënten die een herinnering krijgen, vergeten minder afspraken. Elke gemiste sessie is voor een starter direct gemiste omzet.Een behandelovereenkomst en toestemming
Leg vóór de eerste sessie vast wat u afspreekt over tarief, annuleren en privacy — liefst digitaal ondertekend.Veilige opslag van notities
Sessienotities horen niet in een gewone notitie-app of op een onversleutelde laptop.Facturen die kloppen
Een nette factuur na elke sessie, zonder dat u achteraf sessies moet terugzoeken.U kunt dit met vier losse tools regelen, of met één softwarepakket voor uw praktijk waarin deze onderdelen al aan elkaar gekoppeld zijn. Voor een starter scheelt dat niet alleen tijd, maar ook de vraag welke leverancier welke gegevens bewaart.
Wat kan wachten
Niet alles hoeft op dag één. Een uitgebreide website, een eigen app of marketingautomatisering kunnen wachten tot u weet waar uw cliënten vandaan komen. Kies wel nu al software die later meegroeit, zodat u niet na een jaar al uw dossiers moet verhuizen. Een cliëntportaal en een online boekingspagina zijn handig zodra uw agenda voller wordt — met PRAXINGO zet u die aan door over te stappen naar een hoger pakket, zonder te verhuizen.
Uw eerste week: zo zet u de software op
- Maak een account aan en stel uw versleutelingswachtwoord in. Uw cliëntgegevens worden ermee versleuteld, zodat zelfs wij ze niet kunnen inzien (meer over beveiliging). Bewaar ook de herstelsleutel op een veilige plek.
- Leg uw sessietypen en tarieven vast, bijvoorbeeld intake, individuele sessie en relatiesessie.
- Koppel uw Google Agenda. Afspraken verschijnen daar geanonimiseerd, dus zonder naam van de cliënt.
- Kies de sjablonen voor de behandelovereenkomst en de AVG-toestemming.
- Voeg uw eerste cliënt toe en stuur de documenten ter digitale ondertekening.
- Start tijdens de eerste sessie de sessietimer en maak na afloop met één klik de factuur.
Wat kost software voor een eigen praktijk?
Losse tools lijken goedkoop, maar tellen op: een agenda-app met herinneringen, een tool voor digitale handtekeningen, een factuurprogramma en versleutelde opslag zijn elk een apart abonnement. Belangrijker nog is de tijd die u kwijt bent aan overtypen.
| PRAXINGO-pakket | Prijs per maand (excl. btw) | Voor wie |
|---|---|---|
| Basic | €19 | U start net, tot 5 actieve cliënten |
| Pro | €49 | Groeiende praktijk, tot 50 actieve cliënten, met cliëntportaal en online boeken |
| Max | €89 | Volle praktijk, onbeperkt aantal cliënten |
Elk pakket kunt u 14 dagen gratis proberen, zonder creditcard; daarna is het maandelijks opzegbaar. Zie de pagina prijzen voor alle details en functies voor alle mogelijkheden.
Vijf fouten die starters vaak maken
Losse tools of één pakket: snel vergeleken
| Wat u nodig heeft | Gratis agenda + Excel | PRAXINGO |
|---|---|---|
| Automatische herinneringen aan cliënten | ||
| Behandelovereenkomst met digitale handtekening | ||
| Versleutelde sessienotities | ||
| Factuur direct na de sessie | ||
| Afspraken in Google Agenda |
Wilt u verschillende pakketten grondig naast elkaar leggen? Gebruik dan de checklist in onze gids software voor praktijk kiezen. Bent u psychotherapeut, lees dan ook praktijksoftware voor psychotherapeuten.
Veelgestelde vragen
Heb ik als starter al software voor mijn praktijk nodig?
Zodra u cliëntgegevens en sessienotities bewaart, moet u die passend beveiligen. Met software die daarvoor gemaakt is, regelt u dat vanaf de eerste cliënt goed — en voorkomt u een verhuizing later.
Kan ik later van pakket wisselen?
Ja. U begint bijvoorbeeld met Basic en stapt over naar Pro of Max als uw praktijk groeit — zonder naar een ander systeem te verhuizen.
Wat als het toch niet bevalt?
U probeert 14 dagen gratis en er geldt een 30 dagen geld-terug-garantie. Abonnementen zijn maandelijks opzegbaar.
Start uw praktijk met de juiste software
Agenda, documenten, versleutelde notities en facturering — klaar voor uw eerste cliënt.
Gratis proberen14 dagen gratis · geen creditcard nodig