Praktijksoftware voor multidisciplinaire praktijken (GGZ)

De administratieve uitdaging van een multidisciplinaire praktijk

Een groepspraktijk met meerdere GGZ-disciplines heeft andere behoeften dan een solopraktijk. Zodra meerdere behandelaren met gedeelde cliënten werken, ontstaan er specifieke knelpunten die u met losse tools nauwelijks onder controle houdt:

Met goede administratie software voor multidisciplinaire praktijken lost u deze knelpunten in één keer op: alle behandelaren werken in dezelfde omgeving, met een gedeelde agenda, centrale cliënttoewijzing en gecentraliseerde facturering.

Wat goede praktijksoftware voor multidisciplinaire praktijken moet bieden

Niet elke software voor multidisciplinaire praktijken is geschikt voor teams. Let bij uw keuze op de volgende vijf pijlers — en hoe PRAXINGO ze invult.

1. Een gedeelde, centrale agenda

Het hart van een multidisciplinaire praktijk is overzicht. U wilt de beschikbaarheid van álle behandelaren in één gedeelde agenda kunnen inzien, zodat planning soepel verloopt. PRAXINGO toont de agenda van het hele team op één plek, met tweerichtingssynchronisatie met Google Agenda (geanonimiseerd, zodat privacygevoelige gegevens niet bij Google belanden), buffertijd tussen sessies en terugkerende afspraken.

2. Cliënttoewijzing aan de juiste behandelaar

In een team is het cruciaal dat elke cliënt aan de juiste behandelaar gekoppeld is. PRAXINGO wijst cliënten automatisch toe aan de juiste behandelaar op basis van de geboekte dienst of behandeling. Zo weet iedereen meteen wie verantwoordelijk is — geen verwarring meer over wie welke cliënt ziet.

3. Gedeelde maar veilige dossiervoering

Dossiervoering binnen een team vraagt om structuur én veiligheid. PRAXINGO biedt gestandaardiseerde notitiesjablonen — SOAP, DAP, GIRP, BIRP en vrije sjablonen — een rijke teksteditor, een digitaal tekenbord (A4, geschikt voor stylus), tagging en export naar PNG of PDF. Alle dossiers worden versleuteld opgeslagen, zodat gedeelde dossiervoering AVG-conform blijft.

4. Gecentraliseerde facturering

In plaats van dat elke behandelaar zelf facturen opstelt, regelt PRAXINGO de facturering centraal voor de hele praktijk. De facturering is geïntegreerd en geautomatiseerd: een factuur kan direct na de sessie worden aangemaakt. Zo houdt u als praktijk grip op de complete administratie en omzet.

5. Rollen en teambeheer

Tot slot heeft u één plek nodig om de hele praktijk te besturen. Met het teambeheer van PRAXINGO nodigt u therapeuten en behandelaren uit, beheert u diensten en behandelingen, en heeft u vanaf één platform volledige controle over de praktijk. Dit maakt PRAXINGO geschikte software voor multidisciplinaire praktijken die willen opschalen.

Administratie centraliseren met PRAXINGO

Het teambeheer van PRAXINGO is specifiek ontworpen voor multidisciplinaire praktijken. In de praktijk werkt het zo:

Naast het teambeheer beschikt elke behandelaar over de volledige praktijksoftware: een sessietimer, meerdere sessietypen (individueel, relatie, groep, intake, controle), een online boekingspagina, 3-niveau automatische e-mailherinneringen, een 24-uurs annuleringsbeleid, ingebouwde videogesprekken en berichten, een versleuteld cliëntportaal en tien documentsjablonen met digitale handtekeningen. Werkt u specifiek als psychotherapeut binnen het team? Lees dan ook onze gids over praktijksoftware voor psychotherapeuten.

Checklist voor multidisciplinaire praktijken

Gebruik deze checklist om praktijksoftware multidisciplinaire praktijken te beoordelen op de functies die voor teams écht het verschil maken.

Veelgestelde vragen

Kunnen meerdere behandelaren samenwerken in één account?

Ja. Met het teambeheer van PRAXINGO nodigt u therapeuten en behandelaren uit om binnen dezelfde praktijkomgeving te werken. Iedereen heeft toegang tot de gedeelde agenda en de gecentraliseerde administratie, terwijl u vanaf één platform de volledige controle over de praktijk houdt.

Hoe worden cliënten toegewezen?

Cliënten worden automatisch aan de juiste behandelaar toegewezen op basis van de geboekte dienst of behandeling. Boekt een cliënt bijvoorbeeld een intake bij een specifieke discipline, dan koppelt PRAXINGO de cliënt direct aan de bijbehorende behandelaar. Zo is altijd duidelijk wie welke cliënt behandelt.

Is het AVG-conform bij gedeelde dossiers?

Ja. Alle cliëntgegevens en dossiers worden versleuteld opgeslagen met end-to-end versleuteling (AES-256-GCM) en op servers binnen de EU. Daarmee voldoet gedeelde dossiervoering binnen uw multidisciplinaire praktijk aan de AVG. Meer details vindt u op onze pagina over beveiliging.

Hoe werkt de facturering voor de hele praktijk?

De facturering is geïntegreerd en geautomatiseerd, en wordt gecentraliseerd voor de hele praktijk geregeld. Een factuur kan direct na de sessie worden aangemaakt, zodat u als praktijk centraal grip houdt op de omzet in plaats van dat elke behandelaar losse facturen bijhoudt. Bekijk alle mogelijkheden op de pagina functies.

Wat kost het?

PRAXINGO werkt met een abonnement: Basic (€19/mnd, tot 5 cliënten), Pro (€49/mnd, tot 50 cliënten, inclusief cliëntportaal en online boekingspagina) en Max (€89/mnd, onbeperkt cliënten, met binnenkort een AI-notitieassistent). Alle prijzen zijn exclusief btw. U kunt PRAXINGO 14 dagen gratis proberen en profiteert van 30 dagen geld-terug-garantie. Een volledig overzicht staat op de pagina prijzen.