ÁFA-mentesség — Igen vagy Nem?

Az egyik leggyakoribb kérdés, amit terapeuták feltesznek könyvelőjüknek: kell-e ÁFÁ-t felszámolni a terápiás ülések után? A rövid válasz: általában nem.

Jó hír: a pszichoterápia ÁFA-mentes Magyarországon

Az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. törvény (Áfa tv.) 85. § alapján az egészségügyi szolgáltatások — köztük a pszichoterápia és a pszichológiai tanácsadás — ÁFA-mentesek. Ez azt jelenti, hogy nem kell ÁFÁ-t felszámolni, és ÁFA-visszaigénylési jogod sem keletkezik.

Az ÁFA-mentesség azonban nem automatikus minden tevékenységre. Kivételek, ahol az ÁFA-mentesség kérdéses lehet:

Coaching: Ha nem pszichológiai, hanem életvezetési coaching szolgáltatást nyújtasz, az nem minősül egészségügyi ellátásnak — ÁFA-köteles lehet.

Tréning, csoportos workshop: Ha vállalati vagy nyilvános tréninget tartasz (nem terápiás céllal), azt az adóhatóság nem feltétlenül kezeli egészségügyi szolgáltatásként.

Szakértői, igazságügyi véleményírás: Ezek a tevékenységek jellemzően ÁFA-kötelesek, mivel nem közvetlen betegellátás.

Fontos: Az ÁFA-mentesség pontos megítélése a képesítésedtől, a tevékenység jellegétől és a számlázott TEÁOR kódtól függ. Minden esetben egyeztesd a könyvelőddel vagy adótanácsadóddal.

Vállalkozási formák összehasonlítása

Magánpraxist többféle vállalkozási formában lehet működtetni. Az alábbi táblázat összefoglalja a három leggyakoribb lehetőséget:

Szempont	Egyéni vállalkozó (SZJA)	KATA	Bt. / Kft.
Adóteher	~30–40%	50 000 Ft/hó fix	~9% osztalék
Bevételi korlát	Nincs	18 M Ft/év	Nincs
Adminisztráció	Közepes	Minimális	Magas
Könyvelő szükséges?	Ajánlott	Nem kötelező	Igen, kötelező
Alkalmazott felvehető?	Igen	Nem	Igen
Ajánlott	Közepes praxis	Kis praxis	Nagy praxis / csapat

Melyiket válaszd? Ha most indulsz és egyedül dolgozol, a KATA a legkevesebb adminisztrációval jár. Ha évi 18 M Ft felett számítasz bevételre, az egyéni vállalkozás (átalányadóval) vagy a Kft. az optimálisabb. A döntést mindig egyeztesd könyvelővel — egy rossz forma évekig hátráltathat.

Mit kell feltüntetni a számlán?

A NAV-kompatibilis számlán az alábbi adatoknak kötelezően szerepelniük kell:

Terapeuta neve és adószáma

Az egyéni vállalkozó vagy a cég neve, és az adóhatóság által kiadott adószám.

Kliens neve (és szükség esetén adószáma)

Magánszemély kliensnél csak a név szükséges. Ha a kliens vállalkozóként igényli a számlát, adószámát is fel kell tüntetni.

Számla sorszáma és kiállítás dátuma

Folyamatos, hézagmentes sorszámozás kötelező. A kiállítás napja és a teljesítés dátuma általában megegyezik.

Szolgáltatás megnevezése

Pl. "Pszichológiai tanácsadás" vagy "Pszichoterápiás ülés". Legyen egyértelmű és szakszerű.

Összeg és fizetési mód

A bruttó összeg (ÁFA-mentes esetén = nettó összeg), a fizetési határidő és a fizetési mód (készpénz, átutalás, bankkártya).

ÁFA-mentesség megjelölése

Az ÁFA-mentes számlán fel kell tüntetni az ÁFA-mentesség jogcímét: "Mentes az adó alól — Áfa tv. 85. § (1) bek. a) pont".

Adatvédelmi figyelmeztetés a számla szövegéhez

Használj semleges, általános megnevezést: "Pszichológiai tanácsadás" vagy "Pszichoterápiás ülés". Ne írj olyat, ami azonosítja a kliens problémáját, diagnózisát vagy kezelési módját — pl. "Szorongáskezelő terápia" vagy "Depresszió-kezelés". A számla harmadik személyek (könyvelő, bank, adóhatóság) számára is látható dokumentum.

Automatikus számlázás — Hogyan spórolhat időt?

A kézi számlázás nem bonyolult, de ismétlődő és időrabló. Heti 15 ülésből havonta 60 számla lesz — ha egy számla kiállítása 3-4 percet vesz igénybe, az havi 3-4 óra adminisztráció. Évi szinten ez több mint 40 óra.

Hogyan működik az automatikus számlázás a PRAXINGO-gal?

Egyszer összekapcsolod a Billingo vagy Számlázz.hu fiókodat

Beállítod az ülésdíjat és az ÁFA-kategóriát (egyszeri beállítás)

Az ülés végén egy kattintással — vagy automatikusan — kiállítódik a számla a kliens adataival

A számla PDF-ben automatikusan megérkezik a kliensnek e-mailben

A NAV felé az adatszolgáltatás a Billingo / Számlázz.hu fiókon keresztül automatikusan megtörténik

Eredmény: 60 számla/hó = ~0 perc adminisztráció a korábbi 3-4 óra helyett.

A PRAXINGO nem váltja ki a Billingót vagy a Számlázz.hu-t — hanem összekapcsolódik velük. A számla a te saját számlázó fiókodon keresztül állítódik ki, NAV-kompatibilisen, minden jogi kötelezettséget teljesítve.

Részletes összehasonlítás: Billingo vs. Számlázz.hu vs. automatizált megoldás — melyik illik a praxisodhoz?Olvasd el a részletes cikket →

Azonnali online fizetés — kártya, Google Pay, Apple Pay

A PRAXINGO-ban a kliens nem csupán megkapja a számlát emailben — rögtön ki is fizetheti bankkártyával, Google Pay-jel vagy Apple Pay-jel. A terapeuta a pénzt azonnal megkapja, nem kell utánajárni.

Bankkártya

Visa, Mastercard — azonnali jóváírás

Google Pay

Egy érintés — telefon vagy óra

Apple Pay

Face ID vagy Touch ID — másodpercek alatt

Előre fizetés kérése

Nem kell megvárnod az ülést — elkérheted a díjat előre is. A kliens a foglalás megerősítésekor kap egy fizetési linket, és csak akkor látja megerősítettnek az időpontját, ha fizetett. Megszűnnek a no-show miatti bevételkiesések.

Automata fizetési emlékeztető

Ha a kliens nem fizette ki a számlát az esedékességig, a rendszer automatikusan emlékeztetőt küld — neked ehhez semmi dolgod. Beállíthatod, hány nappal az esedékesség után menjen ki, és akár több emlékeztetőt is ütemezhetsz.

Automatikus számlázás + azonnali online fizetés

Számla az ülés után automatikusan, kártya / Google Pay / Apple Pay fizetés a kliensnek, automata emlékeztető ha nem fizet. 14 nap ingyen.

Ingyenes Próba Indítása